Privacyverklaring Theatergezelschap Born2Act vzw

Laatst bijgewerkt: 3 juli 2026

Privacyverklaring

Theatergezelschap Born2Act vzw respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Theatergezelschap Born2Act vzw

E-mailadres: [email protected]

Website: https://www.born2act.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw relatie met onze vereniging kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Geboortedatum (indien nodig voor ledenadministratie)
• Gegevens met betrekking tot lidmaatschap
• Informatie die je zelf verstrekt via e-mail of het contactformulier
• Foto's en video's gemaakt tijdens repetities, voorstellingen en activiteiten
• Betaalgegevens indien je lidgeld betaalt of tickets koopt

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is en hiervoor uitdrukkelijke toestemming werd gegeven.

3. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het beheren van het ledenbestand;
• communicatie met leden, vrijwilligers en geïnteresseerden;
• organisatie van repetities, voorstellingen en activiteiten;
• verwerking van inschrijvingen;
• verkoop en administratie van tickets;
• verzending van nieuwsbrieven of uitnodigingen;
• publicatie van foto's en sfeerbeelden van activiteiten;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

• jouw toestemming;
• de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld lidmaatschap of ticketverkoop);
• een wettelijke verplichting;
• het gerechtvaardigd belang van theatergezelschap Born2Act vzw, zoals het informeren over onze activiteiten en het promoten van de vereniging.

5. Foto's en video's

Tijdens repetities, voorstellingen en activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt.

Deze kunnen gebruikt worden voor:

• onze website;
• sociale media;
• affiches en programmaboekjes;
• promotionele communicatie.

Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van een herkenbare foto waarop je voorkomt, kun je contact met ons opnemen. Wij bekijken dan samen een passende oplossing.

Voor foto's van minderjarigen vragen wij, waar wettelijk vereist, toestemming aan de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s).

6. Nieuwsbrief

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij jouw e-mailadres uitsluitend om je op de hoogte te houden van activiteiten, voorstellingen en nieuws van theatergezelschap Born2Act vzw.

Je kunt je op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.

7. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies.

Wij gebruiken:

• functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website;
• eventueel analytische cookies om de website te verbeteren.

Indien niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze werden verzameld of zolang de wet dit vereist.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

9. Delen van persoonsgegevens

Theatergezelschap Born2Act vzw verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

• webhosting;
• e-maildiensten;
• ticketverkoop;
• boekhouding;
• wettelijke verplichtingen.

Met eventuele verwerkers sluiten wij, indien wettelijk vereist, passende verwerkersovereenkomsten af.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• jouw gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• jouw toestemming in te trekken;
• jouw gegevens over te dragen indien dit van toepassing is.

Een verzoek kan worden ingediend via het hierboven vermelde e-mailadres.

Wij beantwoorden jouw verzoek binnen de wettelijke termijn.

12. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact op met theatergezelschap Born2Act vzw.

13. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Theatergezelschap Born2Act vzw kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of onze dienstverlening wijzigt.

De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op onze website.